REGOLAMENTO DELL’OPERAZIONE A PREMI “VAI EXCLUSIVE CLUB” (2024 - 2025)
REGOLAMENTO DELL’OPERAZIONE A PREMI “VAI EXCLUSIVE CLUB”
Il seguente regolamento si applica all'operazione a premi denominata "VAI EXCLUSIVE CLUB" (di seguito "l'operazione a premi" o “la manifestazione”) indetta da Vai Italia Spa, con sede legale in Via Giuseppe di Vittorio 358/6 20099, Sesto San Giovanni Milano, p.i 00553320128 IT08903730151 rea 1070685, in qualità di unico titolare del marchio VAI,(di seguito VAI), e riservata ai clienti che aderiscono alla manifestazione, registrandosi attraverso le apposite pagine del sito internet www.vai.eu.com/exclusiveclub (di seguito, il "Sito").
1.DEFINIZIONI
VAI: marchio commerciale di proprietà di Vai Italia Spa.
CLIENTE: la persona giuridica, titolare di Partita IVA che abbia effettuato un acquisto presso VAI, nella divisione vending dell’azienda, chiamato nel presente regolamento anche “partecipante”.
SALDO PUNTI: il numero dei punti raccolti e utilizzabili dal partecipante alla manifestazione, consultabili nell’apposita sezione del sito internet www.vai.eu.com/exclusiveclub, unici strumenti validi a concorrere all’assegnazione di un premio.
2.AMBITO TERRITORIALE E DURATA
L'Operazione "VAI EXCLUSIVE CLUB" è valida in tutto il territorio italiano, dal 01 luglio 2024 al 30 giugno 2025.
3. DESTINATARI
Tutti i clienti di VAI in possesso di partita IVA che effettuano acquisti presso VAI e che operano nel settore vending in Italia.
La presente operazione a premi non è rivolta al consumatore finale.
Non possono partecipare all’Operazione a premi i dipendenti o i collaboratori che siano dipendenti o lavorino per Vai Italia Spa.
4. ADESIONE A "EXCLUSIVE CLUB"
L’iscrizione all’operazione a premi VAI EXCLUSIVE CLUB consta di 2 momenti:
1) innanzitutto, si concretizza contestualmente all’acquisto di un qualsiasi prodotto da parte di un cliente presso VAI ITALIA SPA; in quel momento, l’iscrizione è definita automaticamente da VAI e non comporta alcun onere a carico del partecipante.
2) in seguito, la partecipazione è corroborata dalla compilazione da parte del cliente dell’apposito modulo di registrazione, messo a disposizione sul sito www.vai.eu.com/exclusiveclub in una sezione dedicata.
L'adesione all'operazione a premi è nominativa, sulla base dei dati personali forniti dal Cliente univocamente associati alla Partita IVA e ad un codice identificativo fornito ai partecipanti. Tali dati dovranno essere usati in fase di registrazione.
Con l'adesione a VAI – Exclusive Club il partecipante garantisce l'esattezza dei dati personali forniti e s’impegna a comunicare a VAI eventuali variazioni. Inoltre, nella pagina di registrazione il cliente deve accettare il presente regolamento.
Resta, invece, meramente facoltativa per il partecipante, ovvero non pregiudizievole per la corretta e completa iscrizione all’Operazione a premi, la prestazione del consenso al trattamento dei propri dati a fini commerciali.
5. CANCELLAZIONE DALL’OPERAZIONE A PREMI
Il partecipante può richiedere, in ogni momento, la cancellazione dall’operazione mediante una comunicazione e-mail all'indirizzo supporto@vai.eu.com, cui farà seguito una e-mail di conferma dell’avvenuta cancellazione.
6. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dal Cliente sono raccolti e utilizzati da VAI nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal D.lgs. n.196/03, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito Codice). Ai sensi e per gli effetti dell'art.13 del Codice, il Cliente viene informato e garantito che i dati personali forniti sono raccolti e trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite società partner, al fine di:
a) valutare ed eventualmente confermare la richiesta di adesione e procedere all’iscrizione a "VAI EXCLUSIVE CLUB";
b) consentire di accedere alle offerte predisposte da "VAI EXCLUSIVE CLUB" per i propri iscritti, e richiedere i premi tra quelli presenti nel catalogo premi "VAI EXCLUSIVE CLUB";
c) aggiornare il Cliente, all'indirizzo e-mail indicato, circa offerte commerciali, anche interattive, relative a nuovi prodotti e servizi VAI e/o di società con le quali VAI abbia stipulato accordi commerciali e/o delle singole società facenti parte del marchio VAI; studi e ricerche statistiche e di mercato, offerte di prodotti e servizi, programmi e promozioni, inviti a eventi, verifiche del livello di soddisfazione della clientela su prodotti e servizi, ai sensi dell'art.130 del Codice;
d) per le finalità specificamente connesse e strumentali all'adesione a "VAI EXCLUSIVE CLUB" e per la relativa gestione amministrativa;
e) per obblighi di legge, inclusi quelli contabili, fiscali e di archiviazione storica dei dati;
f) per la rilevazione delle preferenze di consumo e l'analisi anche in forma personalizzata, automatizzata o elettronica, delle informazioni acquisite attraverso l'utilizzo dei prodotti e/o servizi offerti tramite il sito.
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa ed è sempre revocabile.
In relazione al presente trattamento di dati personali, il Cliente potrà sempre esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del Codice per ottenere: la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali, nonché della logica e della finalità su cui si basa il trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; l'attestazione che le operazioni suindicate sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; per opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali; per opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali, previsto ai fini d’informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Il Titolare del trattamento è Vai Italia Spa, con sede legale in Via Giuseppe di Vittorio 358/6 20099, Sesto San Giovanni Milano, p.i 00553320128 IT08903730151 rea 1070685, in qualità di unico titolare del marchio VAI.
Per qualsiasi informazione o istanza, il cliente partecipante deve sempre rivolgersi alla propria filiale di riferimento oppure inviare una e-mail a: supporto@vai.eu.com.
Per quanto non espressamente dettagliato nella presente informativa, il Cliente potrà prendere visione della "Privacy Policy" dal sito web www.vai.eu.com.
7. RACCOLTA E GESTIONE DEI PUNTI
- I punti saranno assegnati al cliente secondo la logica 1 punto x 1 euro di spesa.
- I punti sono strettamente personali e non trasferibili a terzi.
- Non esiste una soglia massima di punti cumulabili.
- I punti saranno azzerati a conclusione dell’operazione a premi.
Il saldo punti è consultabile esclusivamente dal partecipante attraverso il Sito www.vai.eu.com/exclusiveclub nell’apposita sezione dedicata e sarà aggiornato con i punti guadagnati nel trimestre precedente a quello di aggiornamento, alla chiusura della fatturazione relativa al trimestre in oggetto. L’aggiornamento sarà effettuato direttamente sulla pagina personale di ciascun iscritto.
7.1 MOROSITÀ
In caso di morosità, il Cliente non potrà fruire dei punti accumulati fino al risanamento della propria posizione. Se allo scadere del concorso a premi il cliente è ancora moroso, i punti verranno cancellati e non sarà più possibile utilizzarli.
In caso di sospetta frode, l’iscrizione al "VAI EXCLUSIVE CLUB" risulta sospesa e tutte le funzionalità inibite fino al momento dell’accertamento dell'insussistenza di un comportamento fraudolento da parte del Cliente partecipante.
8. VALIDITA' PUNTI
I punti accumulati durante l’operazione a premi “VAI EXCLUSIVE CLUB” hanno validità fino alla conclusione della manifestazione e sono utilizzabili appena ottenuti. Sulla pagina personale, previo login, è possibile visualizzare in ogni momento il saldo punti.
9. PREMI
Il cliente potrà scegliere nel corso della durata dell'Operazione a premi "VAI EXCLUSIVE CLUB" uno dei premi forniti da VAI nel Catalogo Premi pubblicato sul Sito e disponibile al momento della richiesta, a condizione che:
1. il cliente sia regolarmente iscritto (in tutte le sue fasi) all’operazione a premi;
2. abbia raggiunto il numero di punti necessari per ottenere il premio, postulata la concreta disponibilità del/i premio/i prescelto/i nella data in cui ne fa richiesta.
N.B. Una volta utilizzati i punti per richiedere alla società promotrice uno dei premi a Catalogo, il partecipante richiedente non potrà modificare la scelta effettuata, in quanto i punti non potranno essere riaccreditati nel saldo punti, anche ove decidesse di rinunciare al premio già scelto.
La lista premi è visibile nell’apposita sezione catalogo del sito www.vai.eu.com/exclusiveclub e nel presente documento nella “Tabella dei premi” riportata dopo l’articolo 9.2.
3. il cliente sia considerabile attivo.
N.B. Attività/inattività del Cliente. È considerato attivo quel Cliente che fatturi con continuità. VAI si riserva il diritto di congelare l’ordine di un premio effettuato da un Cliente che non abbia fatturato alcunché durante un intero quadrimestre (4 mesi) e quindi di consegnare o meno il premio ordinato; questo Cliente, considerato inattivo, detiene comunque il diritto di richiedere il premio, che verrà registrato. Ciò premesso, VAI procederà alla consegna del premio ordinato non appena verrà registrata una fattura nel successivo quadrimestre rispetto a quello di inattività.
9.1 INDISPONIBILITÀ DEI PREMI RICHIESTI E AGGIORNAMENTO DEL CATALOGO
Se il premio indicato non fosse disponibile al momento della richiesta perché esaurito a magazzino, oppure non più commercializzato dalla ditta produttrice oppure in fase di rimozione/sostituzione nel catalogo da parte di VAI, la stessa VAI si riserva la possibilità – obbligo, qualora ve ne fosse l’esigenza - di offrirne un altro di valore equivalente (o superiore) nell'ambito della categoria di riferimento o di un’altra. I premi presenti a catalogo sono quindi soggetti a disponibilità limitata: nel caso in cui un cliente richieda un premio esaurito e non ve ne fosse un altro sostitutivo di pari o superiore valore, VAI provvederà a riaccreditare i punti spesi che potranno essere riutilizzati per una nuova richiesta premio.
N.B. In caso di premi difettosi, oppure malfunzionanti, il partecipante potrà avvalersi della garanzia del prodotto fornita direttamente dalla casa costruttrice. A tale scopo, il partecipante dovrà richiedere e conservare la bolla di consegna fornita dal corriere al fine di documentare la data di decorrenza della garanzia stessa, in quanto VAI non dispone di copie oppure duplicati di suddetti documenti.
N.B. Durante lo svolgimento dell'operazione a premi "VAI EXCLUSIVE CLUB", VAI si riserva il diritto di poter aggiornare il catalogo, tramite integrazione al presente regolamento, con pubblicità analoga a quella utilizzata per l’operazione stessa.
9.2 ORDINE/CONSEGNA DEI PREMI E MONTEPREMI DELL’OPERAZIONE
I premi potranno essere richiesti esclusivamente sul sito accedendo alla propria pagina personale, oppure potranno essere inseriti nella lista dei desideri. VAI si riserva la facoltà di comunicare ai partecipanti, per mezzo di newsletter e DEM, la possibilità di commutare i propri punti accumulati in premi o i premi della lista in ordini effettivi.
I premi saranno consegnati entro sei mesi dalla data della richiesta o dalla conclusione della presente Operazione a premi.
Il montepremi dell’Operazione è pari a 250.000 euro (IVA ESCLUSA).
I premi disponibili a catalogo, salvo esaurimento o sostituzione con premi di ugual o maggior valore, sono quelli indicati nella seguente tabella e nella apposita sezione catalogo del sito www.vai.eu.com/exclusiveclub.
10. MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Il presente regolamento relativo all'Operazione a premi “VAI EXCLUSIVE CLUB” è depositato presso la sede legale di Vai Italia Spa, ed è sempre disponibile nelle pagine del Sito.
VAI si riserva la facoltà di modificare il presente regolamento, comprese le modalità di partecipazione all'operazione a premi “VAI EXCLUSIVE CLUB” e le condizioni di accesso al Club, qualora si verifichino i seguenti casi: per ordine delle Autorità amministrative; per significativo mutamento delle condizioni di mercato o, comunque, qualora lo richiedano comprovate esigenze commerciali o di gestione dell’iniziativa. Tutte le modifiche al presente regolamento verranno prontamente e adeguatamente comunicate. Il partecipante potrà prendere visione del regolamento sul sito www.vai.eu.com nella sezione Exclusive Club.
In ogni caso, non verranno introdotte modifiche peggiorative e saranno salvaguardati i diritti già acquisiti dai clienti. VAI si riserva inoltre la facoltà di effettuare, nel corso della durata dell'operazione a premi, iniziative promozionali dedicate ai partecipanti, nonché iniziative promozionali dedicate ai nuovi partecipanti. Tali promozioni potranno prevedere l'assegnazione di punti extra (vedi art.7.1) ed essere rivolte a tutti gli iscritti o soltanto a particolari categorie di iscritti, oppure ai nuovi iscritti o ai non iscritti. In tali occasioni, VAI si riserva la facoltà di decidere le modalità di assegnazione dei punti stessi.
11. COMUNICAZIONI
Per tutte le comunicazioni relative al Club, scrivere a supporto@vai.eu.com.
Pubblicità: la promozione è pubblicizzata sul sito www.vai.eu.com.
Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del 26.10.2001.
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